Pablo Calderón — Perfil

De leer planos de
escenario a leer
planos de proyecto.

Empecé armando escenarios donde un error no tiene segunda toma. Hoy aplico esa misma lógica —anticipar, ordenar, decidir a tiempo— a proyectos de cualquier tipo, no solo eventos.

20+ años · Buenos Aires, Argentina

Cómo llegué acá

Tres etapas, un mismo oficio

No cambié de rubro tres veces. Fui subiendo de escala: del detalle técnico a la coordinación general, y de ahí a la dirección estratégica.

2004 — 2014

El piso técnico

Aprendí el oficio donde no hay margen de error: el escenario. Planos de iluminación y sonido, maquinaria escénica, crews de hasta 60 personas, contra un reloj que no se detiene. Ahí entendí que un buen plan vale más que una solución improvisada.

CIE Presenta / Time For Fun

2014 — 2026

La escala

Empecé a dirigir proyectos cada vez más grandes: festivales de hasta cien mil personas por día, presupuestos de más de 300 mil dólares, más de 25 proveedores trabajando al mismo tiempo. Ahí confirmé algo: el problema casi nunca es la tarea en sí. Es la coordinación entre todo lo demás.

FIBA · DF Entertainment · Lollapalooza

2022 — hoy

La dirección

Hoy tomo esa misma disciplina —anticipar riesgos, ordenar prioridades, sostener la coherencia entre áreas que avanzan a ritmos distintos— y la aplico a cualquier proyecto complejo, no solo a eventos.

TRIVEX · AZIMUT

Un apoyo, no un punto de partida

Nada de esto fue solo intuición de campo. En el camino sumé formación formal en dirección de proyectos, onteniendo una certificación en Project Management, que le dio marco y vocabulario a lo que ya venía haciendo en la práctica. Sigo en esa lógica: hoy estudio activamente el uso de IA y la aplico a gestión y automatización de proyectos, porque el oficio no se termina de aprender nunca.



La idea de fondo

No tengo un método preestablecido.
Aplico mi criterio para diseñar el que hace falta.

Dejé de buscar el framework perfecto hace tiempo. Ningún proyecto es igual a otro, así que ninguno se resuelve igual. Lo que construyo, proyecto por proyecto, es el enfoque que ese contexto específico necesita — a veces con metodología formal, a veces con puro criterio de campo, casi siempre con una mezcla que no está escrita en ningún manual.


En criollo

¿Cómo se ve eso en la práctica?

Tres formas en las que ese criterio termina apareciendo, más allá del título que tenga el proyecto.

Cuando pasa esto →

Un proyecto se volvió difícil de manejar

Ordeno las variables, encuentro el cuello de botella real —no el síntoma— y armo un plan claro para salir adelante.

Cuando pasa esto →

La ambición de un proyecto superó a su propia estructura

Reestructuro el equipo y defino roles concretos para poner orden en un contexto que se volvió más complejo. Ya lo hice: a medida que crecían la cantidad y complejidad de lo que el festival pedía, un área de 3 personas multitasking pasó a ser un equipo de 9 con roles claros.

Cuando pasa esto →

Hay que tomar una decisión difícil, sin margen de error

Evalúo el sistema completo antes de actuar —no solo la parte que falló— para tomar decisiones informadas y que el resultado no dependa de la suerte.


La evidencia, no la excepción

Caso · Lollapalooza Argentina

Cuando el plan original dejó de ser posible

En pre-montaje de una instalación arquitectónica de gran escala (estudio Adamo Faiden), a días de una fecha que no se podía mover, la solución original resultó logísticamente inviable. No era un problema de diseño — era un problema de dirección. Rediseñar el sistema completo: ingeniería, logística, presupuesto, sin margen para una segunda equivocación. Se hizo. Funcionó durante todo el festival.

Ver el caso completo

Ese proyecto, como Lollapalooza en general, como Mamma Mia!, como Casa FOA, como cada iniciativa que hoy acompaño desde TRIVEX, no define quién soy por sí solo. Son la misma pregunta —qué necesita este proyecto, específicamente, para funcionar— resuelta una y otra vez en contextos distintos.

¿Charlamos?

No vendo un método. Ayudo a encontrar el que cada proyecto necesita. Si tenés uno que se complicó, un equipo que necesita orden, o simplemente querés ponerte al día conmigo — escribime.